Prestamos servicios compartidos a varias empresas del grupo. Trabajamos en la solución y optimización de procesos para ampliar los resultados y garantizar la satisfacción de los clientes. Con una actitud ambiciosa y constructivamente crítica identificamos los problemas buscando soluciones para capacitar a cada organización, a través de nuestro trabajo, a actuar de una forma consistente y a tiempo. Los Servicios Compartidos incluyen las siguientes áreas:
Recursos Humanos
Somos los recursos humanos de nuestros clientes y trabajamos con ellos en el desarrollo estratégico y operativo de RRHH.
Contamos con especialistas en las diferentes áreas de recursos humanos, por ejemplo, selección y contratación, nóminas, gestión de beneficios, employer branding, desarrollo, formación, entre otros. Trabajamos con equipos dedicados o en régimen de servicios compartidos, adaptando las estructuras a las diferentes necesidades del cliente.
De este modo, nuestros clientes solo deben enfocarse en sus actividades.
Finanzas: Controlling y Contabilidad
En las actividades de controlling, apoyamos en el proceso de toma de decisiones de las diferentes partes interesadas; en dicho proceso, nuestras funciones principales son la elaboración y el control de presupuestos y previsiones, la organización de la información de gestión, el análisis de proyectos de inversión y de desempeño financiero y la presentación de informes.
En nuestro departamento de contabilidad trabajamos con enfoque al cliente, y damos respuesta a las más variadas necesidades de información. Nuestros servicios incluyen la organización, análisis y registro de las actividades financieras del negocio y la elaboración de diversos informes. Registramos transacciones a diario, validamos los requisitos fiscales y preparamos estados financieros. También nos encargamos de verificar las cuentas de los proveedores, para que los pagos se realicen en las fechas acordadas. Además de estas actividades, nuestro departamento también se encarga de velar por el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales de sus clientes.
Comunicación y Marketing
Junto con un equipo de especialistas en redes sociales, design, comunicación, marca corporativa, eventos y cambio de cultura, apoyamos a nuestros clientes en el desarrollo de su estrategia de comunicación y marketing y coordinamos su implementación. Trabajamos con equipos dedicados o en régimen de servicios compartidos, adaptando las estructuras a las diferentes necesidades del cliente.
Nómina
Nuestro objetivo es satisfacer a nuestros clientes y crear un vínculo de proximidad y apoyo, adecuado a las necesidades de cada uno, para ello contamos con un equipo dinámico y proactivo, especializado en el procesamiento de nóminas de empresas de diferentes sectores.
Cumplimiento
Proporcionamos los servicios necesarios para que nuestros clientes implementen y mantengan el programa de Conformidad del Grupo Volkswagen, en línea con las especificidades y características de sus actividades. Para ello, ponemos a disposición un conjunto de instrumentos específicos y conocimientos técnicos para establecer una cultura de cumplimiento de las reglas y principios éticos internos, así como para inculcar los valores establecidos y vividos por el Grupo Volkswagen.
Salud y Seguridad en el Trabajo
Somos proactivos, proporcionamos a nuestros clientes el apoyo especializado y el acompañamiento permanente para la prevención de riesgos profesionales y para la promoción del control de la salud de los empleados. Nuestra experiencia nos permite actuar en diferentes áreas: industria, servicios, tecnologías de la información, logística, automatización y robótica, metalurgia, mantenimiento, entre otras. Somos especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, Salud Ocupacional, Higiene Industrial, Ergonomía, Seguridad en Obra y Formación. Nuestra misión es prevenir accidentes de trabajo, reducir el absentismo y las enfermedades profesionales, para mejorar la calidad de vida y la productividad de las personas.
Sistemas de Gestión (Calidad)
El área de Sistemas de Gestión tiene como objetivo apoyar la estrategia de la organización, para agilizar el logro de los objetivos definidos. Nuestras actividades principales son el apoyo a la uniformización y el control de los procesos de las empresas, para garantizar el cumplimiento de los requisitos internos y externos aplicables, siempre con una perspectiva de mejora continua y enfocados en la satisfacción de los clientes.
Tecnología de la Información
Gracias a un equipo especializado y multidisciplinario, ofrecemos a nuestros clientes servicios que les permiten utilizar las tecnologías de la información para crear un valor añadido para su negocio. Acompañamos a nuestros clientes con servicios de implementación, gestión de proyectos y asistencia (helpdesk) a la medida de sus necesidades, desde la gestión del ciclo de vida del hardware a la gestión de aplicaciones, pasando por la gestión de infraestructuras, redes y comunicaciones. Proporcionamos competencia, precisión y flexibilidad, enfocados en las necesidades del cliente y con una visión clara de las mejores prácticas y herramientas del mercado.
Compras
Nuestros profesionales de compras se enfocan en la optimización de los costes, pero sin dejar de lado la calidad de los productos y servicios adquiridos, para ello llevan a cabo negociaciones abiertas y francas con sus proveedores y socios comerciales. Nuestros pilares base son la planificación, la optimización de los procesos y el desarrollo de la base de proveedores existentes, siguiendo indicadores clave de rendimiento bien definidos y rigurosos. Nuestro objetivo es obtener economías de escala y procesos estandarizados para alcanzar los resultados esperados en el menor tiempo posible.